DE BESTELMODULE

·  Automatische bestellingen

De bestellingen worden automatisch doorgezonden aan de hand van een opbelschema. U kunt ook tussentijds een bestelling doorsturen wanneer u dat wenst. En aangezien de bestellingen via internet kunnen doorgezonden worden, blijft uw telefoonlijn vrij voor Bancontact, fax en oproepen. U ontvangt per kerende een antwoord van de groothandel, zodat er veel minder kans op fouten of verwarring is.

·  Binnengekomen bestellingen scannen

Bestellingen die binnengekomen zijn hoeft u niet langer manueel na te tellen. Met onze (draadloze) barcodescanners kunt u eenvoudigweg de producten scannen.

·  Groepsbestellingen

Groepsbestellingen zijn er zowel voor groepen als voor samenwerkende afzonderlijke apotheken. Er zijn talrijke mogelijkheden:

1. stock opvragen in realtime bij andere apotheken
2. producten bestellen bij andere apotheken
3. bestellingen plaatsen: 
   -  tussen apotheken onderling 
   -  voor een aantal samenwerkende apotheken en/of voor de totale groep 
   -  aanpassen van de bestelvoorstellen naargelang de commerciële conditites, ...
4. afdrukken van verdeellijsten per apotheek
5. automatische doorfacturatie (aan aankoopprijs)
6. aanvaarden en in stock zetten van bestellingen gedaan door andere apotheek of door hoofdzetel
7. instellen en aanpassen van de informatie die u verstrekt aan andere apotheken of aan de hoofdzetel
8. uitgebreide beveiliging
   

·  Totaaloverzicht

U krijgt in een oogopslag een overzicht van alle openstaande bestelrollen en binnengekomen bestellingen. U bepaalt bovendien wanneer een product dat niet in voorraad is, in de wachtlijst komt.

·  Controle

Elke manipulatie die u doorvoert (terugzenden product, omruiling…) wordt door TWIN bijgehouden in een ‘correctie te verwerken’. U bepaalt na controle wanneer deze informatie geschrapt wordt.

·  Nalevering unieke barcode

Een product is niet in stock maar u hebt het wel al aangerekend? U hebt nog geen unieke barcode? Geen probleem. Wanneer een product binnen is hoeft u niet langer het voorschrift op te vragen en de unieke barcode in te geven. U klikt gewoon op het icoontje ‘nalevering unieke barcode’, scant uw product en TWIN linkt automatisch de unieke barcode aan de voorschriften. Gemakkelijker kan echt niet.